DATENSCHUTZRICHTLINIE
Gültig ab dem 25. Mai 2018
ESCO (nachfolgend „wir“) ist bestrebt, eine starke und dauerhafte Beziehung auf der Grundlage von Vertrauen zu unseren Kunden (nachfolgend „Sie“) aufzubauen und informiert Sie mit diesem Dokument über die Datenschutz- und personenbezogene Datenschutzrichtlinie, die wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufgestellt haben.
1. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten ganz oder teilweise:
– Nachname, Vorname
– Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
– Name des Unternehmens, bei dem Sie beschäftigt sind
– Berufsbezeichnung, Position oder Funktion
2. Was passiert, wenn Sie unsere Website nutzen oder uns eine E-Mail senden?
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir bestimmte technische Daten, die uns Ihr Webbrowser automatisch übermittelt. Diese Daten umfassen folgende Informationen:
– Browsertyp und -version, Betriebssystem
– IP-Adresse des Computers, der auf die Website zugreift
– Zeitpunkt der Serveranfrage und Verbindungsstatus
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Dienst der Google Inc., der es uns ermöglicht, die Website-Nutzung zu analysieren und Berichte darüber zu erstellen. Zu diesem Zweck speichert Google Analytics kleine Textdateien, sogenannte „Cookies“, auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät, mit dem Sie surfen. Diese Cookies erfassen Informationen über die Anzahl der Besucher, die besuchten Seiten und die Verweildauer auf unserer Website. Diese Informationen werden zusammengefasst und anonymisiert.
3. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Der Datenschutzbeauftragte ist innerhalb des ESCO-Unternehmens für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab. Dies kann Folgendes umfassen:
– die Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dadurch nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden;
– den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags;
– Ihre Einwilligung, die Sie bei der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen berührt.
5. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?
Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie zum Zweck der Kundenverwaltung und insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeitet.
6. Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten und wie werden diese geschützt?
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff zu schützen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (Subunternehmer) weitergeben, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. an Unternehmen, die für die Lieferung der Waren zuständig sind, oder an das Kreditinstitut, das für das Zahlungsverfahren zuständig ist) oder wenn wir technische oder organisatorische Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Die betreffenden Drittparteien sind rechtlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten und die Sicherheit Ihrer Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu gewährleisten.
Schließlich können wir Ihre personenbezogenen Daten auch dann offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7. Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, eine Kopie anzufordern, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Nutzung zu verlangen sowie die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen als ESCO zu verlangen.
Genauer gesagt haben Sie das Recht:
– eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten auf einem gängigen elektronischen Datenträger zu erhalten;
– Ihre personenbezogenen Daten, die Sie für unrichtig oder fehlerhaft halten, zu berichtigen;
– die vollständige Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
– vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, ohne dass dieser Widerspruch einlegen kann, und sofern dies technisch möglich ist.
Bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten, kann Ihre Identität überprüft werden. Diese Überprüfung ist kostenlos, und wir bemühen uns, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten.
Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor diesem Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten beeinträchtigt.
In jedem Fall haben Sie bei einer Verletzung Ihrer Datenschutzrechte das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
8. Wie lange speichern wir Ihre Daten und wie werden sie gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, jedoch ohne die gesetzlich vorgeschriebene Höchstdauer, insbesondere in zivil- und handelsrechtlichen Angelegenheiten, zu überschreiten.
Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.
Ihre personenbezogenen Daten werden entweder in unseren Datenbanken oder in den Datenbanken unserer Dienstleister (Subunternehmer) gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie von uns geändert werden kann und alle Änderungen auf dieser Seite veröffentlicht werden. In bestimmten Fällen kann eine erneute Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein.